مقدمه

بسیاری از شرکت‌ها همچنان بخشی از محاسبات حقوق و دستمزد را به‌صورت دستی یا با استفاده از فایل‌های پراکنده اکسل انجام می‌دهند؛ روشی که علاوه بر اتلاف زمان، احتمال بروز خطا در محاسبات، مغایرت در لیست‌های بیمه و مالیات و مشکلات مربوط به گزارش‌گیری را افزایش می‌دهد. از سوی دیگر، مدیران مالی و کارشناسان منابع انسانی نیاز دارند در کوتاه‌ترین زمان ممکن به اطلاعات دقیق کارکنان دسترسی داشته باشند و بتوانند گزارش‌های مورد نیاز سازمان، حسابرسان و نهادهای قانونی را بدون پیچیدگی تهیه کنند.

نرم افزار جامع آنلاین حقوق و دستمزد درسان با هدف پاسخگویی به این نیازها طراحی شده است. این سامانه تحت وب، تمامی فرآیندهای مرتبط با مدیریت کارکنان را از مرحله تعریف شرکت و ساختار سازمانی تا ثبت اطلاعات پرسنلی، تنظیم قراردادها، ثبت کارکرد، محاسبه حقوق و مزایا، تهیه لیست بیمه و مالیات و ارائه گزارش‌های مدیریتی در یک بستر واحد پوشش می‌دهد. انعطاف‌پذیری بالا در تعریف انواع مزایا و کسورات، پشتیبانی از شرکت‌های چندشعبه‌ای و پیمانکاری، امکان ورود گروهی اطلاعات از طریق اکسل و انطباق با آخرین قوانین و مقررات، این نرم افزار را به راهکاری جامع برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ تبدیل کرده است.

درسان تنها یک نرم افزار محاسبه حقوق نیست، بلکه یک سیستم مدیریت هوشمند منابع انسانی و حقوق و دستمزد است که با خودکارسازی فرآیندها، کاهش خطاهای انسانی و افزایش سرعت انجام عملیات، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کنترل دقیق‌تری بر هزینه‌های نیروی انسانی داشته باشند و تصمیم‌های مدیریتی خود را بر پایه اطلاعات دقیق و به‌روز اتخاذ کنند.

جهت مشاهده امکانات و خرید نرم افزار درسان کلیک کنید.

امکانات و آخرین تغییرات نرم افزار حقوق دستمزد درسان

1. انتخاب اندازه خروجی فیش حقوقی
2. امکان تعریف وام و بیمه تکمیلی با قابلیت تسویه خودکار ماهانه
3. تقویم هوشمند برای انتخاب تاریخ‌ها و درک هوشمند تاریخ‌های دستی
4. سیستم مدیریت کدهای حسابداری با قابلیت تعریف کدهای سفارشی
5. امکان تمدید خودکار قراردادها با استفاده از ضریب و ثابت انتخابی
6. امکان دانلود دسته‌ای قراردادها
7. سیستم مدیریت اسناد مالیاتی با امکان آپلود و مدیریت فایل‌ها
8. امکان درج نظرات و توضیحات اضافی در قراردادها
9. پرداخت علی‌الحساب به کارمند و تسویه در ماه انتخابی
10. تمدید کلیه قراردادهای سال قبل با استفاده از ضریب و ثابت انتخابی
11. تنظیم ستون‌های نمایشی در محاسبات
12. امکان تعریف قرارداد اولیه و اصلاحی از طریق اکسل
13. امکان ثبت شماره پیگیری و اطلاعات پرداخت مالیات حقوق در قسمت محاسبات برای تهیه گزارش نهایی و ارائه به اداره امور مالیاتی
14. امکان درج توضیحات اضافی به سلیقه کاربران در متن قرارداد
15. امکان درج سایر شرایط در قسمت قرارداد توسط کاربر با لینک نمایش
16. امکان درج سایر شرایط در قسمت قرارداد توسط کاربر
17. منوی گزارش‌ها برای دریافت انواع گزارش سالانه و ماهانه
18. امکان تعریف کارکنان از طریق اکسل و بارگذاری فایل بیمه و مالیات قدیمی
19. بستر آنلاین برای مشاهده و محاسبه حقوق در هر جا و هر مکان
20. امکان پرینت قرارداد و فیش حقوقی به صورت حرفه‌ای
21. امکان مشاهده فیش حقوقی توسط خود کارکنان بدون نیاز به مراجعه به واحد مالی
22. پشتیبانی آنلاین
23. امکان تعریف کلیه حقوق و مزایا با هر روشی منطبق با ساختار شرکت
24. تهیه دیسکت بیمه و مالیات متناسب با ردیف پیمان بدون نیاز به ثبت اطلاعات تکراری و کارهای اضافه
25. خروجی گزارش‌ها به صورت کلی، ریز، بر اساس تفکیک ردیف پیمان و به تفکیک مرکز هزینه و گزارشات اداره مالیاتی در پایان سال
26. امکان ثبت نرخ‌های متفاوت بیمه برای مشاغل خاص
27. امکان دریافت خروجی بانک متناسب با بانک شرکت
28. نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده است که مانع اعمال جریمه مالیات می‌شود
29. خروجی مالیات حقوق بر اساس ردیف پیمان و کلی

 پرسش و پاسخ های متداول

1. آیا نرم افزار حقوق و دستمزد درسان برای شرکت‌های پیمانکاری و چندشعبه‌ای مناسب است؟
بله. این نرم افزار امکان تعریف شعب، ردیف پیمان و مراکز هزینه را فراهم می‌کند و می‌تواند گزارش‌ها، لیست بیمه و مالیات را به تفکیک هر شعبه یا ردیف پیمان تهیه کند. این قابلیت باعث کاهش عملیات تکراری و افزایش دقت در شرکت‌های پیمانکاری می‌شود.

2. آیا می‌توان اطلاعات کارکنان و قراردادها را به صورت گروهی وارد نرم افزار کرد؟
بله. کاربران می‌توانند اطلاعات کارکنان، قراردادها و حتی قراردادهای اصلاحی را از طریق فایل اکسل وارد کنند. همچنین امکان انتقال اطلاعات از فایل‌های بیمه و مالیات سال‌های قبل نیز وجود دارد که فرآیند راه‌اندازی سیستم را بسیار سریع‌تر می‌کند.

3. آیا کارکنان می‌توانند بدون مراجعه به واحد مالی فیش حقوقی خود را مشاهده کنند؟
بله. نرم افزار دارای پنل مشاهده فیش حقوقی برای کارکنان است و هر فرد می‌تواند در هر زمان و از هر مکان به فیش حقوقی خود دسترسی داشته باشد. این ویژگی موجب کاهش مراجعات حضوری و صرفه‌جویی در زمان واحد مالی می‌شود.

4. نرم افزار درسان چه امکاناتی برای مدیریت وام، مساعده و بیمه تکمیلی دارد؟
در این نرم افزار امکان تعریف انواع وام، بیمه تکمیلی، علی‌الحساب و سایر کسورات وجود دارد. اقساط وام و مبالغ بیمه تکمیلی به‌صورت خودکار در ماه‌های تعیین‌شده محاسبه و تسویه می‌شوند و نیازی به ثبت دستی در هر دوره حقوق و دستمزد نیست.

5. آیا نرم افزار با قوانین بیمه و مالیات سازگار است؟
بله. نرم افزار حقوق و دستمزد درسان بر اساس قوانین جاری بیمه و مالیات طراحی شده و امکان تعریف نرخ‌های مختلف بیمه، تهیه فایل‌های بیمه و مالیات، ثبت اطلاعات پرداخت مالیات حقوق و تهیه گزارش‌های مورد نیاز سازمان امور مالیاتی را فراهم می‌کند. این قابلیت‌ها به کاهش خطاها و جلوگیری از جرائم ناشی از ارسال اطلاعات نادرست کمک می‌کنند.