ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی + معرفی ۲ مدل برتر بازار

اگرچه در شرکت‌های کوچک شاید بتوان ورود و خروج پرسنل را به صورت دستی ثبت کرد. اما در سازمان‌های بزرگ این کار بدون استفاده از دستگاه حضور و غیاب تقریبا غیرممکن و محال است. دستگاه‌های حضور و غیاب دارای انواع مختلفی هستند که دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی محبوب‌ترین و رایج‌ترین نوع آن‌هاست.

بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در کنار ثبت دقیق تردد پرسنل، می‌تواند اطلاعات مفید دیگری را نیز در اختیار مدیران قرار دهد. برای مثال با این دستگاه می‌توان مرخصی، غیبت، اضافه‌کاری، تاخیرها و دستمزد را به دقیق‌ترین شکل ممکن مدیریت کرد. به این ترتیب انتخاب بهترین مدل دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی قدمی بزرگ در راستای افزایش نظم، کاهش خطا و جلوگیری از تقلب در محیط‌های کاری است.

دلیل محبوبیت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست؟

آمارها نشان می‌دهند که انتخاب اول بسیاری از سازمان‌ها برای ثبت تردد پرسنل، دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی است. دلیل این محبوبیت را می‌توان در موارد زیر پیدا کرد:

• بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی سرعت بالایی در شناسایی افراد دارد.
• دقت این دستگاه‌ها زیاد است و همین عامل امکان تقلب را از بین می‌برد.
• این دستگاه‌ها می‌توانند به نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد وصل شوند. به این ترتیب فرایند محاسبه دستمزد که یکی از کارهای زمان‌بر و پیچیده است را ساده‌تر کنند.
• از این دستگاه‌ها می‌توان در سازمان‌های کوچک و بزرگ استفاده کرد.

یکی دیگر از دلایل مهم محبوبیت این دستگاه‌ها، قیمت مناسب آن‌هاست. قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی نسبت به بسیاری از مدل‌های دیگر پایین‌تر است و همین موضوع باعث شده گزینه‌ای اقتصادی برای سازمان‌ها به شمار رود.

ویژگی های بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

از آنجایی‌که تنوع دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی در بازار بسیار زیاد است. برای خرید یک محصول باکیفیت شما باید با خصوصیات بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی آشنا باشید. ما در ادامه به برخی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که یک دستگاه ثبت تردد باید داشته باشد، اشاره کردیم.

ظرفیت ثبت تردد بالا

ظرفیت بالای دستگاه در ثبت اثرانگشت و تردد، اولین ویژگی بهترین دستگاه حضور غیاب اثرانگشتی است که بررسی می‌کنیم. در شرکت‌های بزرگ دستگاه باید بتواند اطلاعات بیومتریک تعداد زیادی کارمند را ذخیره کند. این ظرفیت بالا مانع از ایجاد محدودیت در ثبت پرسنل جدید یا مدیریت شیفت‌های کاری می‌شود.

علاوه بر ثبت اثرانگشت، دستگاه باید بتواند داده‌های مربوط به تردد را نیز در حجم بالا ذخیره کند. برای مثال در شرکت‌های بزرگ تردد پرسنل در ساعت‌های مختلف روز اتفاق می‌افتد. بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باید بدون کوچک‌ترین خطا تمامی این ترددها را ثبت کند.

ثبت تردد با کارت یا رمز عبور

احراز هویت در یک دستگاه ثبت تردد اثر انگشتی خوب تنها به یک روش محدود نمی‌شود. هرچند اثرانگشت به دلیل منحصر‌به‌فرد بودن، دقیق‌ترین و مطمئن‌ترین روش شناسایی است. اما گاهی اوقات به دلایلی (مانند آسیب دیدن انگشت یا خیس بودن دست‌ها) امکان استفاده از آن وجود ندارد. در چنین شرایطی پشتیبانی دستگاه از روش‌های جایگزین مانند کارت‌های RFID یا رمز عبور، می‌تواند به شدت کمک کننده باشد. این قابلیت انعطاف‌پذیری دستگاه را افزایش می‌دهد و باعث می‌شود تا ترددها تحت هر شرایطی ثبت شوند. پس در هنگام خرید دستگاه حضور غیاب توجه کنید که دستگاه از چندین روش احراز هویت پشتیبانی کند.

نوع ارتباطات دستگاه

نحوه ارتباط دستگاه حضور و غیاب با سیستم مدیریتی از دیگر معیارهای کلیدی برای بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی است. یک دستگاه مدرن از روش‌های مختلف انتقال داده مانند پورت USB، کابل شبکه (LAN) و ارتباط بی‌سیم وای‌فای پشتیبانی می‌کند.

• برای شرکت‌های کوچک که زیرساخت شبکه ندارند، پورت USB بهترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین گزینه است.
• برای محیط‌های بزرگ‌ با زیرساخت‌های شبکه قوی، کابل شبکه و ارتباط بی‌سیم وای‌فای گزینه‌‌های مناسب‌تری هستند.

اتصال به نرم‌افزارهای مدیریتی و گزارش‌گیری

یکی از نکات بسیار مهمی که در هنگام انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باید در نظر داشته باشید؛ قابلیت گزارش‌گیری دقیق و اتصال به نرم‌افزارهای مدیریتی (از جمله محاسبه حقوق و دستمزد) است. یک دستگاه خوب باید بتواند اطلاعات ثبت شده مربوط به تردد پرسنل را در قالب‌های گزارش‌های متنوع در اختیار مدیران قرار دهد. این گزارش‌ها در کنار بررسی وضعیت تردد پرسنل، برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی نیاز بسیار مفید هستند.

از طرف دیگر، اتصال مستقیم دستگاه به نرم‌افزارهای حسابداری یا حقوق و دستمزد، فرآیند محاسبه حقوق کارکنان را بسیار ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند. این موضوع در سازمان‌های بزرگ که تعداد پرسنل زیادی در شیفت‌های مختلف دارند، بسیار مهم است و خطاهای انسانی را کاهش می‌دهد.

کیفیت ساخت بالا

از دستگاه‌های ثبت تردد در طول روز به ‌طور مکرر استفاده می‌شود. پس مهم است که کیفیت متریالی که در ساخت دستگاه استفاده شده بالا باشد تا طول عمر آن افزایش یابد. در ساخت بهترین مدل دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی از متریال باکیفیت استفاده می‌شود تا در برابر فشار، ضربه، رطوبت، گردوغبار و استفاده‌های مکرر دوام بیاورند.

در کنار کیفیت بالای بدنه، سنسور اثرانگشتی هم که در دستگاه به کار رفته است نیز باید با کیفیت باشد. سنسور استفاده شده در دستگاه باید بتواند در شرایط مختلف مانند زمانی که انگشت مرطوب، زخمی یا آلوده است، اثرانگشت را شناسایی کند. دستگاه‌هایی که از سنسورهای اثرانگشت نوری و خازنی استفاده می‌کنند، عملکرد فوق‌العاده‌ای در چنین شرایطی دارند.

برند تولیدکننده دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی

بهترین برند دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی از متریال باکیفیت برای ساخت محصولات خود استفاده می‌کند. این موضوع باعث می‌شود تا کیفیت محصول نهایی بسیار بالا و دستگاه از همه نظر فوق‌العاده باشد. فراتکنو، سوپریما و زد کی تی از مطرح‌ترین برندهای داخلی و خارجی تولیدکننده دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی هستند.

علاوه بر موارد بالا بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی باید گارانتی بلندمدت، پشتیبانی فنی در ایران، پشتیبانی از منوی فارسی و قیمت مناسبی داشته باشد.

معرفی ۲ مدل از بهترین انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

پیدا کردن دستگاه حضور و غیابی که تمامی ویژگی‌های ذکر شده در بالا را داشته باشند، کار چندان راحتی نیست. تیم ما با بررسی بازار و گزینه‌های مختلف، ۲ محصول باکیفیت پیدا کرده‌اند که تمامی ویژگی‌های بالا را دارند.

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی فراتکنو مدل F70

یکی از پرفروش‌ترین دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی موجود در بازار، فراتکنو مدل F70 است. این دستگاه طراحی مدرنی دارد و از محصولات باکیفیت در ساخت آن استفاده شده است. همین مورد سبب شده تا خیلی از سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کوچک به سراغ آن بیایند. مهم‌ترین ویژگی‌های این دستگاه عبارتند از:

• احراز هویت با اثرانگشت، کارت RFID و رمز عبور
• سرعت و دقت بالا در شناسایی افراد
• امکان تعریف ۱۰ اثرانگشت برای هر شخص
• قابلیت ثبت ۳۰۰۰ اثر انگشت مختلف
• امکان ثبت ۱۰۰ هزار تردد
• امکان گزارش‌گیری دقیق
• پشتیبانی از درگاه‌های ارتباطی TCP/IP و USB
• گارانتی بلند مدت و پشتیبانی فنی عالی
• قیمت مناسب

دستگاه ثبت تردد اثر انگشتی فراتکنو F200

F200 یکی دیگر از محصولات بهترین برند دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی، فراتکنو است. این محصول برای شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک تا متوسط طراحی شده است. این دستگاه با ظاهر لوکس و شیک خود جلوه‌ای مدرن به محیط کاری شما می‌بخشد. امکانات و ویژگی‌های این دستگاه عبارتند از:

• پشتیبانی از سه روش احراز هویت شامل اثر انگشت، کارت RFID و رمز عبور
• رابط کاربری ساده و چند زبانه
• منو و سخنگوی فارسی
• سرعت و دقت بالا در ثبت تردد
• ظرفیت ثبت ۲۰۰۰ اثر انگشت
• ذخیره‌سازی ۸۰ هزار رکورد
• پشتیبانی از پورت‌های USB و TCP/IP برای انتقال داده
• قیمت مناسب
• گارانتی و خدمات پس از فروش معتبر

سخن پایانی

انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با توجه به تنوع محصولاتی که در بازار وجود دارد، کار بسیار سختی است. ما در بالا به ‌طور کامل درباره ویژگی‌های یک دستگاه خوب صحبت و در نهایت دو نمونه از بهترین گزینه‌های موجود در بازار را به شما معرفی کردیم. اگر به دنبال یک دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی باکیفیت، قابل اعتماد و مقرون‌به‌صرفه برای مجموعه خود می‌گردید. گزینه‌ای بهتر از مواردی که در بالا معرفی کردیم برای شما وجود نخواهد داشت.