در دنیای پررقابت تجارت بین‌الملل، واردات و صادرات کالا نقشی کلیدی در توسعه اقتصادی کشورها ایفا می‌کند. اما بدون رعایت قوانین و طی مراحل قانونی، این فعالیت‌ها می‌توانند به چالش‌های جدی منجر شوند. ثبت سفارش کالای وارداتی، یکی از مهم‌ترین گام‌ها برای قانونی کردن فرآیند واردات است که بدون آن، ترخیص کالا از گمرک غیرممکن خواهد بود.
فهرست محتوا
ثبت سفارش کالای وارداتی چیست؟
سامانه ثبت سفارش کالای وارداتی
مراحل ثبت سفارش کالای وارداتی
ثبت کالا
پرداخت کارمزد و دریافت شماره ثبت سفارش
هزینه ثبت سفارش کالای وارداتی
ثبت سفارش بدون سابقه تا سقف ۵۰۰ هزار دلار
گسترش نیوز: واردات و صادرات کالا از دیرباز نقش مهمی در رشد و شکوفایی اقتصادی کشورها ایفا کرده است. تاجران با وارد کردن کالاهای مورد نیاز به کشور و صادرات محصولات به بازارهای جهانی، به توسعه اقتصادی کمک شایانی می‌کنند. با این حال، برای انجام قانونی این فعالیت‌ها، اخذ مدارک و طی مراحل مشخص، ضروری است. یکی از مهم‌ترین این مراحل، ثبت سفارش کالای وارداتی است که بدون آن، ورود کالا به کشور غیرقانونی تلقی شده و امکان ترخیص آن از گمرک وجود نخواهد داشت. در این گزارش، به بررسی مفهوم ثبت سفارش، سامانه مربوطه، مراحل انجام آن، مدارک و هزینه‌های مورد نیاز می‌پردازیم.
ثبت سفارش کالای وارداتی چیست؟
ثبت سفارش کالای وارداتی فرآیندی است که طی آن اطلاعات کالای وارداتی، بر اساس کد تعرفه گمرکی (HS Code)، توسط فرد دارای کارت بازرگانی در سامانه مخصوص ثبت می‌شود. این فرآیند به منظور قانونی کردن ورود کالا به کشور انجام شده و به واردکننده اجازه می‌دهد کالای خود را از گمرک ترخیص کند. بدون ثبت سفارش، هرگونه واردات کالا غیرقانونی بوده و مشمول جریمه و مجازات خواهد شد.
برای ثبت سفارش، واردکننده باید اطلاعات مربوط به کالا و فروشنده خارجی را در سامانه جامع تجارت ایران وارد کرده، مدارک لازم (از جمله کارت بازرگانی) را بارگذاری نماید و هزینه ثبت سفارش را پرداخت کند. همچنین، افرادی که دارای رمز ارز رسمی استخراج‌شده هستند، می‌توانند طبق مقررات قانونی از این رمز ارزها برای ثبت سفارش استفاده کنند.
کارت بازرگانی مجوزی است که به فرد اجازه می‌دهد به‌صورت قانونی به فعالیت‌های تجاری مانند واردات و صادرات بپردازد. این کارت از طریق مراجعه به اتاق بازرگانی یا به‌صورت آنلاین از آدرس cscs.chambertrust.ir قابل دریافت است.
سامانه ثبت سفارش کالای وارداتی
سامانه‌ای که برای ثبت سفارش کالای وارداتی در نظر گرفته شده، سامانه جامع تجارت ایران به آدرس ntsw.ir است. این سامانه توسط دولت طراحی شده تا فرآیند ثبت سفارش به‌صورت متمرکز و شفاف انجام شود. کاربران با مراجعه به این سامانه می‌توانند از خدماتی مانند دریافت کد نقش تجاری، شناسه کالا، دسترسی به زیرسامانه‌ها، پرسش و پاسخ‌های متداول، و ویدئوهای آموزشی بهره‌مند شوند.
مراحل ثبت سفارش کالای وارداتی
ثبت سفارش کالای وارداتی نیازمند طی مراحل مشخصی در سامانه جامع تجارت ایران است. این مراحل باید با دقت انجام شوند تا از بروز مشکلات قانونی جلوگیری شود. در ادامه، مراحل ثبت سفارش به‌صورت گام‌به‌گام توضیح داده شده است:
۱. ورود به سامانه جامع تجارت ایران
آدرس ntsw.ir را در مرورگر جست‌وجو کنید. در صفحه اصلی، گزینه ورود را انتخاب کرده و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد سامانه شوید. اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا از طریق گزینه ثبت‌نام اقدام به ایجاد حساب کنید.
۲. انتخاب نقش بازرگان حقوقی
پس از ورود، از منوی سمت چپ، گزینه نقش جاری را انتخاب کرده و بازرگان حقوقی را برگزینید. سپس از منوی سمت راست، در بخش عملیات پایه، گزینه مدیریت پرونده را انتخاب کنید.
۳. ایجاد پرونده جدید
در این مرحله، گزینه پرونده جدید را انتخاب کنید. صفحه‌ای باز خواهد شد که باید اطلاعات اصلی پیش‌فاکتور، از جمله شناسه فروشنده خارجی، را وارد کنید.
۴. وارد کردن اطلاعات فروشنده خارجی
نوع شناسه فروشنده خارجی را انتخاب کرده و اطلاعات او را وارد کنید. اگر فروشنده قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، با انتخاب گزینه تجارت خارجی و اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید، برای او شناسه دریافت کنید.
۵. وارد کردن اطلاعات گمرکی و حمل‌ونقل
اطلاعات مربوط به نوع قرارداد، تعداد دفعات حمل‌ونقل، و سایر موارد مورد نیاز را وارد کنید. سپس روش حمل مناسب را انتخاب کرده یا در صورت غیرضروری بودن، به مرحله بعد بروید.
۶. تکمیل اطلاعات مالی و بانکی
اطلاعات مالی مانند مبلغ کل پیش‌فاکتور، تخفیف، و هزینه حمل را وارد کنید.
ثبت کالا
کالاها را می‌توانید به دو روش ثبت کنید:
۱. ثبت موردی کالا: با انتخاب گزینه افزودن کالا، شماره تعرفه کالا را وارد کرده و آن را جست‌وجو کنید.
۲. ثبت گروهی کالاها: از طریق بارگذاری فایل اکسل، اطلاعات کالاها را به‌صورت گروهی ثبت کنید. اگر شماره تعرفه کالا را نمی‌دانید، اطلاعات مربوط به وضعیت کالا، نوع بسته‌بندی، وزن، و سایر موارد را وارد کرده و گزینه ثبت را انتخاب کنید.
پرداخت کارمزد و دریافت شماره ثبت سفارش
پس از تکمیل مراحل و پرداخت کارمزد، یک شماره ۸ رقمی ثبت سفارش به شما ارائه می‌شود که باید آن را حفظ کنید.
هزینه ثبت سفارش کالای وارداتی
هزینه ثبت سفارش کالای وارداتی، که به‌عنوان کارمزد شناخته می‌شود، معادل نیم درصد ارزش کالا است. این هزینه بر اساس فرمول زیر محاسبه می‌شود:
مبلغ ارز کل پیش‌فاکتور × نرخ ارز ÷ ۲۰۰۰
پرداخت این کارمزد برای تکمیل فرآیند ثبت سفارش الزامی است و بدون آن، ثبت سفارش امکان‌پذیر نخواهد بود.
ثبت سفارش بدون سابقه تا سقف ۵۰۰ هزار دلار
یکی از تسهیلات جدید ارائه‌شده توسط سامانه جامع تجارت ایران، امکان ثبت سفارش بدون سابقه تا سقف ۵۰۰ هزار دلار است. این امکان برای واردکنندگانی که سابقه ثبت سفارش ندارند، فرصت مناسبی فراهم می‌کند تا بتوانند کالاهای مورد نظر خود را تا سقف مشخص‌شده وارد کنند.
بر اساس اعلام سامانه جامع تجارت، حوزه سهمیه جدیدی تحت عنوان “بررسی سیستمی سهمیه واردات با حالت ثبت سفارش بدون سابقه تا سقف ۵۰۰ هزار دلار” ایجاد شده است. فرآیند ثبت سفارش در این حالت مشابه مراحل عمومی ثبت سفارش بوده و تغییری در روال آن اعمال نشده است. واردکنندگان می‌توانند با مراجعه به سامانه جامع تجارت، اطلاعات کالا و فروشنده را ثبت کرده و از این سهمیه استفاده کنند. این فرآیند به‌صورت خودکار برای پرونده‌های بدون سابقه انجام می‌شود و نیازی به اقدامات اضافی ندارد.
گسترش نیوز
اقتصاد
دولت درِ واردات را رسماً باز کرد؛ سهمیه ۵۰۰ هزار دلاری برای تازه‌واردها
کدخبر:
۳۵۷۰۴۷
امیر خیرخواهان
۱۴۰۴/۰۵/۰۲ ۲۱:۰۰:۰۰
