برای اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل، ابتدا باید به درستی نیازسنجی کرد. فرد یا مجموعه ای که قصد حضور در یک نمایشگاه را دارد باید شرایط خود را به درستی بسنجد و متناسب با آن تجهیزات مورد نیاز خود را تهیه کند.
هدف بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها از حضور در نمایشگاه ها، کاهش هزینه ها با بالاترین میزان بازدهی در جذب مخاطب است. بهترین پیشنهاد برای این مراکز، اجاره غرفه و تجهیزات کامل نمایشگاهی می باشد چون هزینه ها را به صورت قابل توجهی کاهش خواهد داد. نکات و موارد بسیار زیادی در اجاره این تجهیزات وجود دارد که البته همراه با نصب اسپیس انجام می شود. در این مطلب به بررسی نکات مهم در این زمینه خواهیم پرداخت.
نکات مهم در اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل
قبل از اینکه اقدام به اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل کنید باید به برخی از نکات توجه داشته باشید. بهترین راهکار در این روش، جواب دادن به سوال هایی مشابه موارد زیر می باشد.
- من چه محصولی ارائه خواهم کرد؟
- فضای مورد نیاز برای طراحی غرفه نمایشگاهی من باید چقدر باشد؟
- رده سنی بازدیدکنندگان از غرفه من چقدر است؟
- موضوع و هدف رویداد نمایشگاهی چیست؟
- شغل و حرفه اکثر بازدیدکنندگان من چیست؟
تصمیم گیری در خصوص اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل کار چندان راحتی نیست و نیاز به بررسی شرایط و برنامه ریزی های مختلف دارد. با پاسخ دادن به هر کدام از سوال هایی که به آنها اشاره شد، می توان نیاز و هدف خود را به راحتی سنجیده و مناسب ترین تجهیزات را تهیه کرد. طراحی غرفه نمایشگاهی و تجهیزاتی که در آن استفاده می شود، اولین محرک برای جذب مخاطب جهت بازدید از غرفه خواهد بود. نوع طراحی، استحکام، زیبایی و پایداری غرفه ها همگی به موارد مختلفی مثل انتخاب بهترین سازه و تجهیزات بستگی دارند.
اهمیت اجاره تجهیزات نمایشگاهی
اولین و اصلی ترین تجهیزاتی که در راه اندازی تمام غرفه های نمایشگاهی استفاده می شود، اسپیس فریم ها هستند. اجاره اسپیس فریم از مراکز و مجموعه های فعال در این حوزه انجام می گیرد که باید متناسب با نیاز مخاطب باشد. اجاره انواع تجهیزاتی که برای راه اندازی یک غرفه لازم است، به صرفه تر از خرید آن میباشد چون زمان برگزاری نمایشگاه ها محدود است.
اجاره اسپیس یکی از کلیدی‌ترین مراحل در راه‌اندازی یک غرفه نمایشگاهی است. اسپیس فریم‌ها سازه‌های سبک و مقاومی هستند که به کمک آنها می‌توان غرفه‌هایی مدرن و شکیل طراحی کرد. این سازه‌ها به دلیل انعطاف‌پذیری بالا، امکان طراحی و اجرای غرفه‌ها در اندازه‌ها و شکل‌های مختلف را فراهم می‌کنند.
اجاره اسپیس فریم از مجموعه‌های تخصصی به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به سرمایه‌گذاری سنگین، از سازه‌هایی حرفه‌ای بهره ببرید که متناسب با نیاز و فضای نمایشگاه شما طراحی شده‌اند. این راهکار اقتصادی، به ویژه برای شرکت‌هایی که به صورت دوره‌ای در نمایشگاه‌ها شرکت می‌کنند، بسیار کارآمد است.
قیمت اسپیس فریم بسته به عواملی مانند اندازه، نوع طراحی، تعداد قطعات مورد نیاز و مدت زمان اجاره متفاوت است. برای کاهش هزینه‌ها و اطمینان از مناسب‌ترین انتخاب، بهتر است قبل از اقدام به اجاره، به‌درستی نیازسنجی کنید و با مشاوران متخصص مشورت کنید.
مراکز مختلف معمولاً بسته‌های متنوعی را ارائه می‌دهند که با توجه به بودجه و نیاز شما قابل تنظیم هستند. به این ترتیب، اجاره اسپیس فریم‌ها نه تنها از نظر مالی مقرون‌به‌صرفه است، بلکه با انعطاف‌پذیری و سهولت در نصب و جمع‌آوری، تجربه‌ای بی‌دردسر و مؤثر در نمایشگاه‌ها فراهم می‌کند.
انواع تجهیزات نمایشگاهی
کسانی که تصمیم به اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل را دارند باید آشنایی لازم با تک تک تجهیزات مورد نیاز را داشته باشند. اکثر لوازمی که برای درصد بالایی از غرفه های نمایشگاهی کاربرد دارند، شامل موارد زیر می باشند.
- میز و صندلی و مبلمان برای بازدیدکننده ها و مدیریت غرفه
- تجهیزات دکوری مثل نورپردازی ها و پوسترها
- تجهیزات گرمایشی و سرمایشی مورد نیاز
- پاپ آپ و رول آپ های تبلیغاتی
- تجهیزات صوتی مثل اسپیکر و بلندگو و میکروفون و …
- تجهیزات مهمانداری مثل قهوه ساز، یخچال و …
- تجهیزات تصویری مثل پروژکتور، تلویزیون LED
مزیت های اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل
اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل دارای مزیت های بسیار زیادی است که شاید بسیاری از افراد نسبت به آن آگاهی لازم را نداشته باشند. در ادامه به برخی از مهمترین این مزیت ها اشاره می کنیم.
- کاهش هزینه های غرفه سازی: با توجه به محدود بودن زمان برگزاری نمایشگاه ها، غرفه یک فضای موقت برای حضور در این مکان می باشد. با اجاره غرفه های نمایشگاهی آماده با تجهیزات کامل، می توان هزینه های راه اندازی آن را به صورت قابل توجهی کاهش داد.
- تنوع و خلاقیت در غرفه های مختلف نمایشگاهی: کسی که قصد استفاده از غرفه های آماده را دارد، می تواند مناسب ترین نمونه را از بین انواع مختلف انتخاب کند. غرفه های نمایشگاهی متناسب با نوع کسب و کار و محصول عرضه شده، در انواع و تم های مختلف طراحی می شوند. مخاطب می تواند مناسب ترین نمونه را با توجه به شرایط خود انتخاب کند.
- برندسازی و شناخت بیشتر با اجاره غرفه و تجهیزات لازم: اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل برای کسانی که قصد حضور و شناخت بیشتر در نمایشگاه را دارند، الزامی است. اگرچه تهیه تمام این موارد هزینه های خاص خود را دارد ولی در واقع یک نوع تبلیغات برای کسب و کار به شمار می آید.
موارد استفاده از اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل
اقدام به اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات کامل برای تمام افراد و کسب و کارها پیشنهاد نمی شود. اگرچه تهیه تمام این موارد یک مزیت بالا در جهت رشد و شناخت بیشتر خواهد بود ولی برخی از کسب و کارها شرایط تهیه آن را ندارند. در ادامه به شرایط افراد و کسب و کارهایی اشاره می کنیم که باید جهت اجاره غرفه نمایشگاهی با تجهیزات آن اقدام کنند.
- کسانی که استفاده محدود از تجهیزات و غرفه های نمایشگاهی دارند: کسب و کارهایی که به صورت مداوم در نمایشگاه ها شرکت نمی کنند، بهتر است سراغ اجاره این غرفه ها با تجهیزات مورد نیاز بروند چون برای آنها به صرفه تر خواهد بود.
- کسانی که نسبت به غرفه سازی نمایشگاه خود حساس اند: در طراحی و ساخت غرفه های نمایشگاهی از تجهیزات متنوعی با کیفیت و رنج قیمت های مختلف استفاده می شود. کسانی که به دنبال طراحی یک غرفه گران قیمت و لوکس هستند، بهتر است از نمونه های اجاره ای لوکس استفاده کنند.
- در صورت شرکت در چندین رویداد به صورت همزمان یا داشتن چند غرفه در یک رویداد: برخی از کسب و کارهای بزرگ که چندین برند یا محصول عرضه می کنند، مجبور می شوند در چندین رویداد به صورت همزمان شرکت کنند. در چنین شرایطی، خرید تجهیزات به صرفه نخواهد بود و باید سراغ اجاره غرفه با تجهیزات لازم بروند.
- شرکت در نمایشگاه های بین المللی خارج از کشور: هر سال بسیاری از برندهای بزرگ برای گسترش کسب و کار خود، در نمایشگاه های بین المللی شرکت می کنند. اجاره غرفه و تجهیزات به عنوان بهترین انتخاب جهت راه اندازی غرفه در خارج از کشور است چون کاهش هزینه ها را به دنبال دارد. خرید، حمل و نقل و نگهداری از تجهیزات نمایشگاهی در یک کشور دیگر نیازمند هزینه های بسیار بالایی خواهد بود.
سخن آخر
در دنیای پر هیجان نمایشگاه‌ها، جایی که هر کسب‌وکاری تلاش می‌کند تا بهترین وجه خود را به نمایش بگذارد، شرکت اسپیس سازان با تخصص و تجربه‌ای بی‌نظیر در عرصه غرفه‌سازی، به شما کمک می‌کند تا درخشان‌ترین ستاره نمایشگاه باشید. ما در اسپیس سازان می‌دانیم که غرفه شما تنها یک فضا نیست، بلکه نماینده هویت و شخصیت برند شماست؛ از این رو با دقت و خلاقیت، غرفه‌ای طراحی می‌کنیم که نگاه‌ها را جذب و اعتماد مشتریان را جلب کند.کارشناسان حرفه ای این شرکت در تمام مراحل همراه شماست.برای دریافت اطلاعات کافی به آدرس https://spacesazan.com مراجعه کنید.
من در انتخاب تجهیزات مناسب برای غرفه نمایشگاهی خود دچار تردید هستم. چه کسی می‌تواند به من مشاوره بدهد؟