راز موفقیت در تجارت؛ چگونه هزینه واردات کالا را کاهش بدهیم؟

راه های مختلفی برای کاهش هزینه های واردات کالا وجود دارد اما مهم ترین آنها صرفه جویی در هزینه ها با ترخیص کالا حرفه ای است. در ادامه قصد داریم این موضوع را بیشتر بررسی کرده و اهمیت ترخیص کالا و نقش آن در کاهش هزینه های واردات را بررسی کنیم.

اهمیت مدیریت هزینه‌ها در واردات کالا

برای سودآوری بیشتر، ذخیره ارز در کشور و پرداخت بهای تمام شده کمتر باید به مدیریت هزینه ها در فرآیند واردات کالا توجه داشت. واردات شامل مراحل و فرآیند های گوناگون است؛ با بهینه سازی هر مرحله میتوان بخشی از هزینه ها را کاهش داد. یکی از واضح ترین مثال ها برای این موضوع، هزینه های حمل و نقل و جابجایی کالا میباشد. نکته دیگری که باید در کاهش هزینه های واردات در نظر گرفت افزایش رقابت پذیری بازار و همینطور افزایش سود شرکت های بازرگانی میباشد.

آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی

یکی از راهکار ها برای کاهش هزینه‌های واردات کالا، آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی است. دانش بیشتر در زمینه تعرفه های گمرکی، قوانین ترخیص کالا، مالیات و پرداختی های مرتبط به تاجران کمک میکند تا در فرآیند واردات دقت بیشتری داشته و با توجه به قوانین، هزینه های نهایی را کاهش بدهند.

استفاده از روش‌های ترخیص فوری برای کاهش هزینه‌ها

ترخیص فوری به فرآیندی در گمرک اشاره دارد که طی آن کالاها در کمترین زمان ممکن و با حداقل تشریفات اداری از گمرک ترخیص می‌شوند. این نوع ترخیص عمدتاً برای کالاهایی که اولویت بالا دارند یا به دلیل نوع و ماهیتشان نیاز به ترخیص سریع دارند (مانند مواد فاسدشدنی، کالاهای ضروری پزشکی، یا قطعات حیاتی تولید) انجام می‌شود. ترخیص فوری باعث می‌شود که کالاها بدون تأخیر طولانی در مراحل گمرکی به دست واردکننده برسند.

اما سوال این است که ترخیص فوری چگونه میتواند در کاهش هزینه ها تاثیر گذار باشد؟ کالاهایی که با روند عادی از گمرک ترخیص میشوند ممکن است یکی الی دو هفته و یا حتی بیشتر در انبار گمرک بمانند. این مدت زمان و هزینه های انبارداری یکی از هزینه های مازاد است. همچنین امکان دارد که کالا در فرآیند ترخیص در انبار خراب و فاسد شده و ارزش خود را از دست بدهد. ترخیص کالا بصورت فوری اما از این مشکلات جلوگیری میکند.

ترخیص کالا به‌صورت الکترونیکی

با سیستمی شدن فرآیند واردات و ترخیص کالا، بسیاری از کاغذ بازی ها و محدودیت های زمانی از بین رفته است. این موضوع سبب شده تا هزینه های صرف شده برای پیگیری حضوری ترخیص و واردات کالا به کمترین حد خود برسد. استفاده از ترخیص کار مجازی میتواند به شما کمک کند تا فرآیند ترخیص بصورت حداکثری به شکل مجازی صورت گرفته و هزینه های نهایی کاهش پیدا کند.

مراحل مهم در فرآیند ترخیص کالا و چگونگی بهینه‌سازی آن‌ها

فرآیند واردات و ترخیص کالا همانطور که گفتیم از چندین مرحله شکل گرفته است. با بهینه سازی بیشتر این مراحل میتوان در هزینه های واردات صرفه جویی داشت. آماده سازی و تحویل به موقع مدارک و اسناد مورد نیاز گمرک، آماده سازی و تحویل اظهارنامه گمرکی در زمان تعیین شده و پیگیری های مرتبط با کالا در انبار گمرک از جمله مواردی هستند که میتوانند هزینه های واردات را کاهش بدهند.

نقش کارگزاران گمرکی در کاهش هزینه‌های ترخیص کالا

کارگزاران گمرکی نقش بسیار مهمی در فرآیند واردات و ترخیص کالا دارند و می‌توانند به کاهش هزینه‌های واردات کمک شایانی کنند. آن‌ها متخصصانی هستند که با قوانین و مقررات گمرکی، رویه‌های ترخیص کالا، تعرفه‌ها و معافیت‌های گمرکی آشنایی کامل دارند. در ادامه به برخی از تاثیرات کارگزاران در فرآیند واردات و ترخیص اشاره میکنیم.

کاهش اشتباهات در اسناد و مدارک

یکی از عوامل مهمی که می‌تواند منجر به تأخیر و هزینه‌های اضافی در فرآیند ترخیص کالا شود، اشتباهات در تکمیل اسناد و مدارک گمرکی است. این اشتباهات ممکن است منجر به جرائم گمرکی، هزینه‌های بازنگری، و حتی نگه‌داشتن کالا در گمرک شوند.

آشنایی با تعرفه‌ها و معافیت‌های گمرکی

کارگزار گمرکی معمولاً اطلاعات دقیقی درباره تعرفه‌های گمرکی و معافیت‌های قابل اعمال دارد. آن‌ها می‌توانند به واردکنندگان کمک کنند که از تخفیفات تعرفه‌ای یا معافیت‌های خاص برای کالاهای خاص استفاده کنند. استفاده از معافیت‌های گمرکی و تعرفه‌های پایین‌تر می‌تواند به‌طور مستقیم هزینه واردات کالا را کاهش دهد. به عنوان مثال، کارگزاران ممکن است راهنمایی کنند که واردکننده می‌تواند از یک توافقنامه تجارت آزاد استفاده کند و تعرفه‌های گمرکی را به‌طور چشمگیری کاهش دهد.

تسریع در فرآیند ترخیص و کاهش هزینه‌های انبارداری

زمان ترخیص کالا از گمرک می‌تواند به‌طور مستقیم بر هزینه‌های انبارداری تأثیر بگذارد. هر چه کالا مدت بیشتری در گمرک بماند، هزینه‌های انبارداری افزایش پیدا می‌کند.کارگزاران گمرکی با آشنایی کامل با فرآیندهای ترخیص، می‌توانند سرعت ترخیص کالا را افزایش دهند و از نگه‌داشتن طولانی‌مدت کالا در انبارهای گمرکی جلوگیری کنند. این امر به کاهش هزینه‌های انبارداری منجر می‌شود.

مدیریت و کاهش ریسک‌های قانونی و جرائم گمرکی

قوانین و مقررات گمرکی می‌توانند پیچیده و دچار تغییرات مداوم شوند. عدم رعایت این قوانین ممکن است منجر به جرائم گمرکی، جریمه‌های مالی یا حتی توقیف کالا شود. کارگزاران گمرکی با به‌روز بودن از تغییرات در مقررات، می‌توانند واردکننده را در جریان آخرین تغییرات قرار دهند و از ریسک‌های قانونی و جرائم احتمالی جلوگیری کنند، که در نهایت باعث کاهش هزینه‌های غیرضروری می‌شود.

بهترین راه حل برای کاهش هزینه های واردات کالا

تا به اینجا مهم ترین عوامل و مواردی که میتوانند در کاهش هزینه ها نقش داشته باشند اشاره کردیم. اما میدانیم که فرآیند واردات و ترخیص یک فرآیند زمانبر و پیچیده بوده و نیاز به دانش و تجربه کافی دارد. به همین دلیل پیشنهاد این است که برای کاهش هزینه های گمرکی از شرکت ترخیص کالا کمک بگیرید.

شرکت ترخیص کالا بصورت تخصصی در زمینه ترخیص فوری کالا ها از گمرک فعالیت کرده و با مهارت، تجربه و دانش کافی میتواند بسیاری از هزینه های واردات و ترخیص را کاهش دهد. شرکت ترخیص کالا آریاناجم یکی از شرکت های ترخیص معتبر در کشور بوده که با سابقه بیش از ۱۰ سال فعالیت در این زمینه، به بسیاری از شرکت ها و واردکنندگان کمک کرده است.